AEC/APC Symposium Asia 2023 スピーカーガイドライン
発表者各位へのガイドラインです。すべてお読み頂き、ご不明点がありましたら下記までお問い合わせください。
AEC/APC Symposium Asia 2023 事務局
c/o（株）セミコンダクタポータル
aecapc_2023@semiconportal.com
重要:
- 発表は基本的に会場でお願いします。会場への来場が困難な(cｨｨ)場合は、2023年9月15日(dｨ｡n)までに事務局（aecapc_2023@semiconportal.com）までご連絡ください。
- ご発表は録画?zhｨｨn)ｳれ、シンポジウムの約1ヶ月後に登録者に公開される予定です。
オンライン・サブミッション
Author/Speaker 情報更新、プレゼン資料、パプリケーション・フォーム提出はすべてオンラインでの提出とな(cｨｨ)ります。
オンライン・サブミッションページは、採択(zhｨ､n)通知画面にて参加「Confirm」を押した後に、右上のメニューの「Speaker Online Submission」をクリックすると移動します。
※ご自身のPaper番号は上記ウェブページログイン後に表示されます。作成資料に必ず含めて下さい。
IMPORTANT DATES
| 1. 出席確認締め切り | 2023年8月31日(dｨ｡n)（木） |
| 2. スピーカー登録締め切り | 2023年9月 7日(dｨ｡n)（木） |
| 3. 英語版アブストラクト * 日(dｨ｡n)本語でアブストラクトご提出した方のみ対象 |
2023年9月22日(dｨ｡n)（金） |
| 4. 配布用データ関係(xuｨｦ)締め切り （英語にて作成。予稿集に収録されます） プレゼンテーション（PDF形式） Publication Permission Form（PDF形式） |
2023年10月12日(dｨ｡n)（木） |
| 5. 映写用データ（Power Point）締め切り （英語にて作成） | 2023年10月23日(dｨ｡n)（月） |
1. Speaker確認締め切り： 2023年8月31日(dｨ｡n)（木）
- 出席確認
AEC/APC Symposium Asia 2023に採択(zhｨ､n)されたオーサーは、シンポジウムへの出席確認を致します。
採択(zhｨ､n)通知画面よ?zhｨｨn)闖o席確認の手続きをお済ませください。
事務局にて確認次第、正式採択(zhｨ､n)とな(cｨｨ)ります。 スピーカーの変更等、事務局へのご連絡事項がございましたら、こちらにご記入ください。
な(cｨｨ)お、正式採択(zhｨ､n)後、万が一ご出席が不可にな(cｨｨ)った場合は、代理のスピーカーにて対応してください。 - アブストラクトのWebsite掲載と予稿集への収録確認
採択(zhｨ､n)されたアブストラクトを、Websiteに掲載し、予稿集（ウェブダウンロード形式）に収録します。
提出されたアブストラクトの掲載・収録に同意されな(cｨｨ)い方は採択(zhｨ､n)画面から回答をいただくか、事務局（aecapc_2023@semiconportal.com）までご連絡下さい。
期日(dｨ｡n)までに回答がな(cｨｨ)い場合は同意とみな(cｨｨ)されますのでご注意ください。
2. スピーカー登録締め切り: 2023年9月7日(dｨ｡n)（木）
スピーカー登録を期日(dｨ｡n)までにお済ませください。スピーカー参加費用は早期割引と同額とな(cｨｨ)ります。
期日(dｨ｡n)までにご登録が確認できな(cｨｨ)い場合には、ご辞退の扱いとな(cｨｨ)ることもございますので、遅れる場合には事務局にご連絡ください。
- スピーカー登録
- 採択(zhｨ､n)通知画面にURLが表示されていますのでご登録をお願いします。
3. 英語版アブストラクト締め切り：2023年9月22日(dｨ｡n)（金）
※日(dｨ｡n)本語にてアブストラクトを提出した人のみ
日(dｨ｡n)本語にてアブストラクトを提出された著者には、英語版アブストラクトをご提出頂きます。 期日(dｨ｡n)までに事務局宛てに電子データにてお送りください。アブストラクトの掲載を了承していただいているものは、提出された英語版を掲載します。
4. 配布用データ/Publication Permission Form提出締め切り：2023年10月12日(dｨ｡n)（木）
※英語
※予稿集に含まれます
- 配布用データ
- PowerPointにて作成の上、PDF形式にて提出
- Publication Permission Form
- PDF形式にて提出
アブストラクトとプレゼンテーション資料を予稿集に掲載し配布するために、各オーサーからの出版許可を必要とします。 Publication Permission Formをご提出ください。 ご提出の方法はオンライン提出とな(cｨｨ)ります。
※予稿集は開催1週間程前に参加者へ?jｨｫn)z信される予定です。
5. 映写プレゼンテーションの更新期限：2023年10月23日(dｨ｡n)（月）
発表用のPowerPointデータを10月23日(dｨ｡n)（月）までにご提出ください。これ以降のアップデート、修正はご遠慮ください。
オンラインでの提出とな(cｨｨ)ります。
AEC/APC Symposium Asia では、同時通訳を提供しています。同時通訳の質の向上の為、提出期限をお守りください。
皆様のご協力をお願い申し上げます。
最大20スライド（表紙を含む）
パワーポイント形式にて提出
資料作成・提出について
A. 資料作成のガイドライン
AEC/APC Symposium では、ハードコピーでのプロシーディングスは配布致しません。
Webダウンロードのみでの配布とな(cｨｨ)ります。 聴衆にとって読み易いプレゼンテーションをお願いします。
会場での読み易さを考慮して、次のガイドラインに沿って資料の作成をお願いします。 な(cｨｨ)お、プレゼンテーションにはConfidential等の表記は含めな(cｨｨ)いでください。
- 提出物
- プレゼンテーション資料（PowerPoint 最大 20枚）
- フォント
- Arial
- フォントサイズ
- スライド内タイトル：44~48、スライド内テキスト：28~32
- スライドの向き
- 横
- 枚数制限
- 最大20枚（表紙含む）
- 言語
- 英語
- 表紙に含める項目
-
-プレゼンテーションタイトル
-発表者詳細（氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス）
-論文エリアとID番号（例：FD-O-999）
B. データ提出手順
プレゼンテーション資料のご提出は、全てオンライン提出とな(cｨｨ)ります。
な(cｨｨ)お、5MBまでとな(cｨｨ)りますので、これを超える容量の場合には、圧縮してください。
ご提出後に、提出・受取確認の自動メッセージが送付されます。 お手元に届かな(cｨｨ)い場合には、事務局へご連絡ください。
期限までにご提出が確認できな(cｨｨ)い場合には、プロシーディングスへの掲載及び、プログラムも再考させていただくこととな(cｨｨ)ります。
期限までのご提出が難しい場合には、事務局までご相談ください。
- オンライン提出先
- 採択(zhｨ､n)通知画面からOnline Submissionページへ移動して、提出をお願いします。
C. 特記事項
情報の取?zhｨｨn)闊ｵ?br> シンポジウムで発表される情報は、non-confidentialと見な(cｨｨ)されます。 プロシーディングスを含め、「confidential」や「proprietary」の表記はな(cｨｨ)されませんので、ご注意ください。
詳細情報
- 発表言語
- AEC/APC Symposium Asia 2023 はテクニカルセッションとチュートリアルセッションには、 日(dｨ｡n)英の同時通訳サービスがつきます。 スピーカーは、発表言語を日(dｨ｡n)本語と英語から選択(zhｨ､n)できます。
（当日(dｨ｡n)通訳者との打ち合わせが15分ほどあります。必ず参加してください。） - 発表時間
- オーラルセッションの発表は、一人当たり20分です。 15分の講演と5分の質疑応答から構成されます。
- オーサーズインタビュー
- オーサーズインタビューの機会を設けます。 プレゼンテーションのプリントアウトをボードに掲示してその前で参加者と質疑をしていただきます。
各自プレゼンテーションのプリントアウトをご持参頂き、受付に提出して下さい。（カラーでもモノクロでも構いません。） - プロシーディングス
- プロシーディングスには、提出されたアブストラクト（英語版のみ）と10月12日(dｨ｡n)（木）までに提出されたプレゼンテーション(PowerPoint)を収録します。
- 映写環境
- 映写に使用する事務局PCには、PowerPoint2010がインストール済です。 プレゼンテーション･データの表示な(cｨｨ)らびにアニメーション動作を意図されたものと一致させるためにも、「Power Point2010」形式でご提出いただけるよ?zhｨｨn)､ご協力ください。
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